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每天都在无效努力,加班累死也活该

2017-06-19 18:05:21    MBA智库

很多人都在忙忙碌碌的工作着,可我最近越来越认识到,身体是革命的本钱这句话到底有多正确,只有把工作效率提高了,才能更高效的完成工作,给自己更多的时间!

文/阿秀            编辑/西西


真正的牛逼的人不会拿人生80%的时间工作、加班,而是停止超长待机模式,把效率提升80%!

朋友Elya有天告诉我,自从玩了王者荣耀,发现以前经常凌晨两三点发朋友圈,说自己在辛勤加班的朋友,都显示游戏在线……

她以前特别崇拜996的拼命模式,尤其相信那句很流行的鸡汤“比你优秀的人还比你更努力。”

可是现在她说:“他们熬夜加班未必是真的在努力,也可能是在玩王者荣耀”。


那些伪勤奋的人,往往有一个共同的特点,就是常常加班到很晚,但是其中用来打游戏、看小视频、刷微博的“无效时间”特别多……

他们还会时不时发个朋友圈,炫耀自己加班的辛苦(半两点多还在打游戏能不辛苦嘛),无非是想给领导演个苦肉计,向全世界宣告自己的勤奋如何感人至深。

但这些所谓的努力绝大多数是无效的:

一方面超长待机的加班会降低你的工作效率,例如斯坦福研究表明,每周工作70小时的人完成的工作量基本等同于每周工作55小时的人;

另一方面领导和同事也不是傻子,他们完成了多少工作量大家都是有目共睹的,花更长的时间做一样多的工作只能说明他们能力普通……

所以与其超长待机却降低了工作效率,还不如停止那些无效努力,回家好好陪陪老婆孩子。每天多睡一小时,可能你的工作会完成的更快更好。

除去有些人想要借此博领导一笑,其他加班的原因无外乎不爱惜身体,以及内部、外部两大因素。



01 “透支身体的努力”源于身体Low Value


原来我认为,为工作适度透支身体是努力的象征,毕竟“年轻多吃苦,老来少流泪”。

可我最近越来越认识到,身体是革命的本钱这句话到底有多正确。

学会照顾自己,不光是对自己负责,也是对家人负责,一方面不让家人担心,另一方面自己不生病也不会拖累别人,再者身体健康、心情愉悦也能让你更好地投入工作。

你认为自己的身体Low Value(廉价),那你的人生也必然Low Value。

在中央某报纸任职的同学L曾告诉我他部门领导的故事:原本领导对我要求很严格,我常常心生不忿,可是有一次我看到他在办公室睡觉,我反倒开始有点可怜他……

L那天早上六点去上早班,看到自己这位身居正厅级的领导,拿着咬了半块的饼干,斜斜的坐在椅子上睡着了,桌子上有改了一夜的稿子,旁边是一排药罐子。

因为这位领导太醉心工作,导致他没时间陪家人,整天后院不宁。他只好在外面租了房子跟妻子分居,而且工作太辛苦还落下了一身毛病。

更可悲的是年过五旬的他原本早就该进报社编委会,可是身体、家庭都不顺遂的他始终不被领导看好,至今没有进入报社决策层。


透支肾可以靠某宝补回来,透支了人生呢?

之前有篇刷爆朋友圈的文章说世界正在惩罚睡商低的人,其实何止是睡商低的人,真正应该被惩罚的是不爱惜自己身体的人。



02 善用帕金森定律:让低效退无可退


工作效率低下最大的原因往往来自你自己,有一部分人是单纯因为拖延症和工作效率低,导致自己每天熬夜。


关于拖延症和工作低效的文章多如恒河沙数,我在这里分享我从帕金森定律中得出来的方法。


哈佛大学学者诺斯古德·帕金森曾基于对提出现代官僚组织的研究提出了帕金森定律:现代行政管理中,行政层级和行政人员越来越多,但是尽管工作人员越来越多,但同样的是一项工作涉及的环节越来越多,尽管每个人都觉得自己越来越忙,效率越来越低。


这个被誉为20世纪西方三大文化发现之一的定律也可以引申到效率管理上来:


首先,假设一项三天即可完成的工作,给你一个月,你还是会在这个月的最后三天完成,时间、资源的宽松并不会缓解反而会加剧拖延症。因为资源越多,你的舒适感越强,你就越缺乏动力完成艰难任务。


其次,越是大机构,用于沟通的时间成本就越高,单体效率就越低。曾经有研究称现代企业中一个人的工作时间里有65%用于人际沟通,例如开会、对需求、写沟通邮件、领导谈话等等。但一方面沟通往往是跨部门的,成本本身就很高,另一方面许多沟通是无效或者低效的,第三是这些沟通会使工作时间碎片化,降低你的效率。


所以我们可以这样应对:


第一,解决拖延症最好的办法就是给自己设定deadline,不要让自己有松懈的机会。不要想着什么完美主义,先下手完成工作,快速迭代才是王道。


第二,拒绝无效沟通、管理低效沟通。

对于无效沟通尽可能不参加,例如只有boss对boss才能谈出结果的会却只派你和对方的小职员接洽,明知道谈不出结果,你就不要参加。


管理低效沟通。例如开会的时候设立议题管理者,发现与会者开始偏离议题,要及时纠正。


防止沟通带来的时间碎片化。例如可以集中时间看邮件、开会,尽可能的防止时间碎片化。



03 有效管理外部因素能早回家三小时?


一个曾经在国外投行工作过的老师Simon曾经说,外国投行对上下班时间的规定并不严格,很多Banker其实下午三四点就可以下班了,但是为什么他们普遍会工作到很晚呢?


Simon举例说如果今天你不忙,你准备下午六点钟去健身,晚上八点到夜店浪一圈到凌晨一点再回家。可是临走之前MD突然发来邮件说你把明天会议上的材料给我准备下。


Good,so easy!一小时搞定。


可是刚发完会议材料,另一个MD又发来邮件,说后天要签的合同有大bug,让你赶紧改。你吓出了一身冷汗,不过幸亏不太难,赶紧用两小时改完。


不过这时候已经晚上9点了,比你计划的下班时间晚了三小时。


相信大家也很熟悉这种场景,浪了一天没工作,临下班老板发来任务要求紧急处理。全员下班时间delay。


类似的外部因素带来的加班该如何处理?


这种外部因素可以分为以下几种:


老板、甲方作妖儿;


工作貌似很急但实际并不着急;

应该由team里别人完成的任务,找不到对方,只好找你;

确实应该由你立即完成,例如Simon说的由你起草的合同中有大bug;


领导说别人还在加班你为啥早走,连坐!


尽管性质不同,但是处理的方法是共通的:


·尽可能在下班时间之前2~3小时追问老板有什么任务,不要临下班加工作。


·对于老板作妖儿以及既不重要也不紧急的工作,要恰当表明自己拒绝的态度。


·理应由别人负责的任务压到你头上,如果为了团队和项目可以做一到两次,但应当指出这并非义务。如果发现对犯故意失联,怼他。


·如果是突然发现自己有严重bug,那只好尽情加班,因为活该。


·如果是因为自己疏忽带来加班,最好建立详尽的check流程、清单,至少要防止在常见、关键节点出错。

·如果老板说别人加班你也要连坐,去TMD,走!



- THE END -


-作者简介-

阿秀,一个追求“句秀、骨秀、神秀”的文字梦想家,一个热爱码字的个人管理专家。插坐学院专栏作家,百度学术主笔,脉脉特约专栏作者。个人公众号“职场学习”(ID:zchxuexi),欢迎关注。本文版权归原作者所有,如需转载请联系原作者。


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